RELIER NOS SAVOIRS
Un bon logiciel au service du secrétariat médical doit centraliser la prise de rendez-vous, la gestion du dossier patient, la facturation SESAM-Vitale et la communication entre praticiens. Weda réunit ces fonctionnalités dans une solution complète, 100 % en ligne, référencée Ségur et hébergée chez un Hébergeur de Données de Santé (HDS) en France, adaptée aux cabinets médicaux individuels, aux cabinets de groupe et aux maisons de santé pluriprofessionnelles.
Avec Weda, l'agenda en ligne Zena permet à la secrétaire médicale et aux patients de gérer la prise de rendez-vous en temps réel. Règles personnalisées par praticien, vue partagée multi-agendas, rappels SMS automatiques, gestion des urgences et des absences. Les créneaux libérés se reproposent immédiatement aux patients en liste d'attente.
Un logiciel médical en ligne (SaaS) ne nécessite ni installation ni serveur. Vous accédez à votre poste de secrétariat depuis n'importe quel ordinateur ou via l'application mobile, les mises à jour réglementaires sont automatiques et les données sont sauvegardées en continu. Avec Weda, le secrétariat reste opérationnel même en cas de panne de l'ordinateur principal : il suffit d'une connexion internet pour reprendre l'activité.
La sécurité des données de santé repose sur trois exigences : l'hébergement chez un Hébergeur de Données de Santé (HDS) en France, la conformité RGPD et la gestion fine des droits d'accès. Weda répond à ces trois critères : serveurs HDS en France, accès personnalisés par profil utilisateur (médecin, secrétaire, remplaçant), messagerie sécurisée intégrée et chiffrement des données.
Weda propose un accompagnement personnalisé à chaque secrétaire médicale dès l'installation. Formation initiale au paramétrage de l'agenda, à la gestion du dossier patient et à la facturation SESAM-Vitale, puis support humain disponible au quotidien. Aucune compétence technique préalable n'est requise.
Changer de logiciel est souvent perçu comme risqué, notamment pour la reprise des données patients. Avec Weda, la migration est prise en charge de A à Z : récupération des données depuis plus de 70 logiciels médicaux du marché (Doctolib, Maiia, Cegedim Santé, Axisanté, Hellodoc, Crossway, Mediclick, Medistory…), paramétrage personnalisé et formation. Vous restez opérationnel sans interruption d'activité, et votre conseiller Weda reste disponible bien après la mise en place.
Quelques logiciels de gestion gratuits ou en solution gratuite limitée existent sur le marché, mais ils couvrent rarement l'ensemble des besoins du secteur de la santé : facturation SESAM-Vitale, référencement Ségur, hébergement HDS, support humain, mises à jour réglementaires. Weda est une solution payante mais complète, dont le coût est largement compensé par le gain de temps et la sécurité apportée à la gestion de cabinet médical pour les professionnels de la santé.
